Войти  на учебный портал Войти

Ведение деловой переписки и подготовка служебной документации в Краснодаре

  • Ускоренный курс
  • Дистанционно
  • Документы гос. образца
  • Свободный график обучения

По окончании курса все слушатели получают свидетельство государственного образца

Информация о курсе обучения

Количество часов: 72
Какие документы выдаются по прохождению курсов: удостоверение
Требования к образованию: Среднее профессиональное или высшее образование (желательно, но не обязательно). Курс подходит для начинающих и тех, кто хочет систематизировать знания в области деловой переписки и делопроизводства.Курс предназначен для офис‑менеджеров, секретарей и помощников руководителей, администраторов, специалистов по делопроизводству и документообороту, HR‑специалистов, юристов, юрисконсультов, бухгалтеров, финансовых специалистов, руководителей отделов и подразделений, предпринимателей и владельцев малого бизнеса, а также для всех, кто планирует сменить сферу деятельности или систематизировать знания в области деловой переписки и оформления документов.
Категории слушетелей: Курс предназначен для офис‑менеджеров, секретарей и помощников руководителей, администраторов, специалистов по делопроизводству и документообороту, HR‑специалистов, юристов, юрисконсультов, бухгалтеров, финансовых специалистов, руководителей отделов и подразделений, предпринимателей и владельцев малого бизнеса, а также для всех, кто планирует сменить сферу деятельности или систематизировать знания в области деловой переписки и оформления документов.
Приобрести курс: Купить курс

План обучения

Модуль 1. Основы деловой переписки (12 часов) деловой этикет и речевой этикет в письменной коммуникации; стилистика деловой речи: официально‑деловой стиль, его особенности и отличия от других стилей; принципы структурирования текста делового письма (введение, основная часть, заключение); формулирование сути в первом абзаце: техника «перевёрнутой пирамиды»; обозначение срочности и важности: формулировки и маркеры (например, «Срочно», «Важно»); тональность переписки: как сохранять баланс между официальностью и дружелюбным тоном; практическое задание: составить деловое письмо‑запрос и письмо‑ответ на него с соблюдением правил этикета, структуры и тональности. Модуль 2. Виды деловых писем и их оформление (20 часов) информационные письма: структура, обязательные элементы, примеры формулировок; коммерческие предложения: ключевые элементы, правила составления, визуальное оформление, призыв к действию; запросы и ответы на запросы: формулировки, сроки ответа, обязательные реквизиты; письма‑претензии и ответы на них: юридическая корректность, тональность, структура аргументации, ссылки на нормативные акты; сопроводительные письма: связь с приложением, краткость и точность формулировок; благодарственные и поздравительные письма: баланс официальности и теплоты, уместные формулировки; шаблоны и клише для разных видов писем: когда использовать и как адаптировать под конкретную ситуацию; практическое задание: подготовить комплект из 4 писем разных видов (коммерческое предложение, запрос, претензия, сопроводительное письмо) с учётом специфики целевой аудитории и целей коммуникации. Модуль 3. Оформление служебной документации (16 часов) реквизиты документов: дата, номер, адресат, подпись, печать, гриф утверждения и др.; требования ГОСТ Р 7.0.97‑2016 к оформлению документов (поля, шрифты, интервалы, выравнивание); работа с бланками и шаблонами: создание, редактирование, использование; подготовка приказов и распоряжений: структура, обязательные разделы, формулировки, порядок согласования; оформление протоколов совещаний: фиксация решений, поручений, ответственных лиц, сроков исполнения; составление отчётов и служебных записок: логика изложения, выделение ключевых данных, таблицы и приложения; согласование и утверждение документов: маршруты визирования, электронные подписи, порядок регистрации; практическое задание: оформить приказ по организации (например, о проведении корпоративного мероприятия), протокол совещания (с фиксацией решений и поручений) и служебную записку с предложением по оптимизации рабочего процесса. Модуль 4. Электронный документооборот и переписка (16 часов) правила переписки по электронной почте: тема письма, приветствие, подпись, вложения, цитирование, цепочки писем; использование мессенджеров в деловой коммуникации: границы уместности, скорость ответа, оформление сообщений, эмодзи и их уместность; электронные подписи: виды (простая, неквалифицированная, квалифицированная), юридическая сила, порядок получения и использования; системы электронного документооборота (СЭД): обзор популярных платформ (Directum, Docsvision, 1C‑Документооборот), навигация, основные функции (создание, согласование, подписание, архивирование документов); безопасность и конфиденциальность данных: пароли, шифрование, запрет на передачу конфиденциальной информации через открытые каналы, защита от фишинга; архивирование и поиск документов в электронной среде: правила именования файлов, каталогизация, резервное копирование; практическое задание: отправить официальное письмо по email (с соблюдением всех норм оформления), создать и подписать документ в СЭД, составить регламент использования мессенджеров для внутренней переписки в компании. Модуль 5. Анализ ошибок и итоговый проект (8 часов) типичные ошибки в деловой переписке: языковые (грамматика, орфография, пунктуация), стилистические (канцелярит, сложные конструкции), структурные (нелогичность, отсутствие ключевых элементов), этические (неуместные формулировки, тон); способы их исправления и предотвращения: чек‑листы, шаблоны, автоматизированные инструменты проверки (орфография, стилистика); редактирование и корректировка текстов: приёмы сокращения, упрощения, усиления убедительности, замены канцеляризмов на понятные формулировки; итоговый проект: составить пакет документов для гипотетической компании: 3 деловых письма разных видов (например, коммерческое предложение партнёру, претензия поставщику, информационное письмо клиенту); приказ по организации; протокол совещания; защита проекта: разбор ошибок и рекомендаций от преподавателя, обсуждение вариантов улучшения текстов, обратная связь по стилю и структуре.

Ведение деловой переписки и подготовка служебной документации

Профессиональная переподготовка: ведение деловой переписки и подготовка служебной документации

Интенсивный онлайн‑курс от сайта «Приоритет» — освойте делопроизводство и деловую коммуникацию за 2–3 месяца. Вы научитесь грамотно составлять деловые письма, оформлять служебные документы по ГОСТ Р 7.0.97‑2016, работать с системами ЭДО и избегать типичных ошибок. По окончании — диплом о профессиональной переподготовке.

Почему стоит пройти курс?

  • востребованная квалификация для карьерного роста;
  • повышение эффективности деловой коммуникации;
  • сокращение времени на составление писем и документов;
  • избегание ошибок, ведущих к юридическим рискам;
  • соответствие требованиям ГОСТ и современным стандартам;
  • улучшение имиджа компании через грамотную переписку;
  • навыки работы с системами электронного документооборота.

Что вы освоите за 72 часа?

  1. правила деловой этики и речевого этикета;
  2. виды деловых писем (информационные, коммерческие, претензионные и др.);
  3. структуру и композицию делового письма;
  4. оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97‑2016;
  5. работу с реквизитами (дата, номер, адресат и т. д.);
  6. особенности электронной переписки и работы с ЭДО;
  7. способы сокращения и упрощения текстов без потери смысла;
  8. анализ и исправление типичных ошибок;
  9. подготовку приказов, протоколов, служебных записок.

Программа интенсивного курса (72 академических часа)

Модуль 1. Основы деловой переписки (12 часов)

  • деловой этикет и речевой этикет;
  • стилистика деловой речи;
  • принципы структурирования текста;
  • формулирование сути в первом абзаце;
  • обозначение срочности и важности;
  • практическое задание: составление делового письма с соблюдением правил этикета.

Модуль 2. Виды деловых писем и их оформление (20 часов)

  • информационные письма: структура и примеры;
  • коммерческие предложения: ключевые элементы, правила составления;
  • запросы и ответы на запросы: формулировки, сроки ответа;
  • письма‑претензии и ответы на них: юридическая корректность;
  • сопроводительные, благодарственные и поздравительные письма;
  • шаблоны и клише для разных видов писем;
  • практическое задание: подготовка комплекта из 3–4 писем разных видов.

Модуль 3. Оформление служебной документации (16 часов)

  • реквизиты документов: дата, номер, адресат, подпись, печать;
  • требования ГОСТ Р 7.0.97‑2016 к оформлению;
  • работа с бланками и шаблонами;
  • подготовка приказов, распоряжений, инструкций;
  • оформление протоколов и отчётов;
  • согласование и утверждение документов;
  • практическое задание: оформить приказ и протокол совещания.

Модуль 4. Электронный документооборот и переписка (16 часов)

  • правила переписки по электронной почте;
  • использование мессенджеров в деловой коммуникации;
  • электронные подписи: виды и юридическая сила;
  • системы электронного документооборота (СЭД): обзор и работа;
  • безопасность и конфиденциальность данных;
  • архивирование и поиск документов;
  • практическое задание: отправка официального письма по email и работа в СЭД.

Модуль 5. Анализ ошибок и итоговый проект (8 часов)

  • типичные ошибки в деловой переписке;
  • способы их исправления и предотвращения;
  • редактирование и корректировка текстов;
  • итоговый проект: составление пакета документов для гипотетической компании;
  • защита проекта: разбор ошибок и рекомендации.

Преимущества короткого курса

  • Экономия времени: освоите профессию за 2–3 месяца.
  • Практика: 70 % программы — работа с реальными кейсами.
  • Эксперты: преподаватели — специалисты по делопроизводству с опытом от 10 лет.
  • Формат: очно‑заочный с возможностью дистанционного участия.
  • Поддержка: кураторство во время обучения и 1 месяц после.
  • Документ: диплом о профессиональной переподготовке от сайта «Приоритет».
  • <

    Ближайшие группы стартуют через неделю!

Отзывы на курс

В целом, рекомендую его всем, кто хочет повысить свою квалификацию или освоить новую профессию.
Читать полностью

Готовы получить новые знания?

Частые вопросы

Сколько длится курс?

72 академических часа (около 2–3 месяцев).

Какой формат обучения?

Очно‑заочный с возможностью дистанционного участия: видеоуроки, практические задания, онлайн‑консультации с преподавателями.

Что нужно для обучения?

Компьютер с доступом в интернет и офисными программами (Word, Excel).

Будут ли практические задания?

Да, после каждого модуля — практические задания с проверкой и обратной связью от преподавателя.

Выдаётся ли диплом?

Да, диплом о профессиональной переподготовке установленного образца от сайта «Приоритет».

Нужны ли предварительные знания?

Нет, курс рассчитан на начинающих — мы начнём с основ и постепенно усложним материал.

Кто ведёт курс?

Опытные специалисты по делопроизводству и корпоративной коммуникации с опытом работы от 10 лет.

Помогаете ли с трудоустройством?

Да: даём рекомендации по составлению резюме, делимся контактами работодателей и публикуем вакансии партнёров в чате выпускников.
Телеграмм учебного центра Приоритет